Usuário Convidado
Olá Cliente!
Você está pronto para as incríveis novidades que estamos prestes a apresentar neste ano? Prendam os cintos, pois estamos começando com toda a energia! 🚀
Vamos imaginar a seguinte situação: Você é proprietário de um conjunto de 10 franquias, sendo que 7 delas estão conectadas em uma única rede, enquanto as outras 3 operam em redes separadas. Até recentemente, monitorar a saúde financeira de todas essas franquias pela franquia master era uma tarefa morosa e complexa. Isso se devia à necessidade de efetuar login e senha em cada uma delas individualmente.
Com o Usuário Convidado que estará disponível no sistema a partir do dia 17/01/2024 nos planos Fiscal e Venda Mais, ficou muito mais fácil acessar várias franquias ou lojas com apenas um login e senha, mesmo que estejam em redes diferentes.
E essa funcionalidade é exclusiva para franquias? De jeito nenhum! Se você tem lojas em redes separadas, também pode aproveitar essa novidade e simplificar o acesso com um único usuário. 💫
Ela desempenha um papel fundamental para usuários específicos, tais como gerentes, administradores e profissionais do setor financeiro que supervisionam todas as lojas e necessitam deste acesso.
Vamos mostrar como você pode aproveitar essa nova funcionalidade de forma simples e descomplicada. Confira o passo a passo abaixo:
No menu “Cadastro”, você encontrará esse submenu, logo abaixo da opção "Usuários":
Mas atenção, essa função estará disponível apenas usuários administradores.
Ao selecionar a opção + Novo usuário convidado, você só precisa inserir um endereço de e-mail válido, ou seja, que esteja efetivamente registrado em alguma loja do sistema ssOtica, e definir a validade para o período em que esse usuário terá acesso à sua loja:
É importante ressaltar que esse convite não poderá ser feito para usuários da própria loja.
O convite deve ser enviado pela loja que concederá acesso a um usuário convidado.
Após o vencimento do prazo, o acesso do usuário convidado à loja será automaticamente desativado. Para restabelecer o acesso, será necessário prorrogar o prazo de validade.
Dentro do menu "Usuários Convidados", você também terá a capacidade de:
1) Desativar ou ativar o acesso deste usuário conforme necessário;
2) Modificar o período de validade do acesso;
3) Excluir o acesso.
O usuário que receber o convite terá um novo menu chamado "Outras Lojas" (1). Nele, será exibido o acesso da própria loja (2) e os acessos das lojas convidadas (3), confirme a imagem abaixo:
Para entrar na loja convidada, basta clicar em "Conectar".
O usuário convidado terá acesso de administrador na loja convidada, exceto ao menu "Cadastro"; e para retornar à loja de origem, basta acessar novamente o menu "Outras Lojas" e, em "Minhas Lojas", conectar-se à sua loja:
Ou acessar o atalho localizado na parte superior do sistema:
Após 12 horas de inatividade, o usuário convidado será desconectado automaticamente da loja que acessou, retornando à sua loja de origem. Para restabelecer o acesso, é necessário seguir novamente o procedimento de conexão disponível no menu "Outras Lojas".
Esta nova funcionalidade está agora disponível para os planos "Fiscal" e "Venda Mais". Se desejar aproveitar essa ferramenta adicional, basta acessar o menu "Cadastro >> Meu Plano" e proceder com a atualização para um dos planos mencionados.
Lembramos também, que todas as melhorias realizadas no sistema, gradativamente também vão sendo atualizadas para a versão mobile.
Gostou das novidades?
Então fica de olho aqui na Central de Ajuda, que em breve tem muito mais!!!
E se ficou com alguma dúvida? Não se preocupe!
É só entrar em contato com nosso suporte através do chat do sistema!
Até logo! 😊
