O que é um certificado Digital e para que ele serve?

 

Antigamente muitos processos burocráticos eram realizados de forma presencial. Com o avanço da era digital, esses processos passaram a ser automatizados, o que proporcionou mais agilidade na execução de algumas atividades.

 

Um desses avanços são os certificados digitais, que são reconhecidos juridicamente e funcionam como uma assinatura eletrônica das empresas.



Ele serve para garantir e proteger a troca de informações online.

 

O sistema ssOtica aceita somente o modelo A1, devido a melhor segurança e facilidade em sua utilização.

 

Comentar importante com preenchimento sólido Para saber como adquirir seu certificado digital, basta acessar o artigo:

 

:seta_para_direita: Como adquirir um Certificado Digital?

 

O sistema ssOtica informará quando o seu certificado se encontrar próximo do vencimento ou vencido, para que você realize a renovação e evite a interrupção na hora de emitir uma Nota Fiscal:

 

 

Ao realizar a renovação com a empresa certificadora, você receberá um arquivo no formato “PFX”. Conforme imagem abaixo, e uma senha.

Texto Descrição gerada automaticamente

 

Para inseri-lo no sistema, é necessário acessar o menu:

 

Cadastro>> Minhas Empresas>> Editar (lápis) na empresa em que se deseja alterar o certificado>> Descer a pág até Configurações Diversas>> Clicar na opção Documentos Fiscais:

 

Interface gráfica do usuário, Aplicativo Descrição gerada automaticamente

 

Clique em “Escolher arquivo” e localize o arquivo em seu computador, após selecioná-lo é só inserir a senha e salvar ao final da página.

 

Após clicar em salvar, a data de validade do seu certificado será atualizada:

 

 

Comentar importante com preenchimento sólidoClientes do estado de Santa Catarina também precisam fazer a atualização do certificado digital no programa: VB system., para isso siga instruções do artigo:

 

:seta_para_direita: ECF – Erro de Certificado Digital ao abrir o VB System

 

Comentar importante com preenchimento sólidoSomente poderá ser utilizado o mesmo certificado digital para mais de uma loja (matriz e filial), quando elas possuírem a mesma raiz de CNPJ:

Por exemplo:

 

07.585.769/0001-68 – Matriz

07.585.769/0002-73 - Filial

 

No exemplo acima, as lojas poderiam utilizar o mesmo certificado, pois possuem a mesma raiz de CNPJ.

 

Lembrando que nesse caso, é necessário que cada loja emita as suas notas em uma série diferente, para que não haja problemas de duplicidade.

 

Para mais informações sobre esse assunto, consulte sua contabilidade.

 

Ficou com alguma dúvida em como alterar o certificado dentro do ssOtica? Não se preocupe!

 

É só entrar em contato com nosso suporte através do chat do sistema!

 

Até logo! 😊