O Controle Patrimonial é uma função exclusiva dos planos Fiscal e Venda Mais, que facilita o registro dos bens materiais da loja sem interferir no estoque de vendas. Para saber mais, acesse o material: Controle Patrimonial.


No menu Controle Patrimonial > Registro de Bens, você pode cadastrar itens (bens) utilizando uma planilha em Excel. Para isso, clique em Importar Planilha > Baixar Planilha Modelo: 

 

 

Preencha a planilha com as informações dos bens seguindo estas regras:
 

  • Não altere os títulos da planilha.
  • Não mova nem exclua colunas.
  • Mantenha a formatação.
  • Preencha, prioritariamente, as colunas obrigatórias: Empresa, Data de registro do item, Descrição do item, Categoria, Número do patrimônio, Situação do item, Data de aquisição e  Valor do item. 
      

Observações importantes:

 

  • Nas colunas Categoria e Situação, utilize exatamente o mesmo nome que está cadastrado no sistema
  • Na coluna Número do Patrimônio: Insira um número que ainda não está cadastrado, caso sua configuração seja manual; ou deixe em branco se a configuração for automática.

Para mais informações, acesse o material: Controle Patrimonial: Gerar número de patrimônio automaticamente no registro de bens.

 

⚠️ Atenção: Para garantir a importação, envie um arquivo no formato Excel(.xlsx) com no máximo 1.000 linhas.

 

 

Salve a planilha no seu computador no mesmo formato (Excel).


No sistema, vá em Controle Patrimonial >> Registro de Bens >> Importar Bens >> Importar Bens e selecione a planilha atualizada: 

 

 

Clique em “Enviar”: 

 

 

Aguarde o carregamento da planilha, selecione a empresa na qual deseja cadastrar os bens (caso tenha mais de uma), confira os dados e clique em “Salvar”.

 

 

Dessa forma, todos os produtos da planilha preenchidos corretamente conforme as regras serão cadastrados automaticamente no sistema.

 

Além disso, você tem a opção de Exportar os itens por loja, que permite gerar uma planilha em Excel com todos os bens cadastrados, para conferência ou edição.

 

Atenção: o sistema exporta apenas os produtos filtrados na tela.

 

 

Você pode usar a exportação para corrigir informações de uma grande quantidade de bens. Para isso:

 

1) Clique em Exportar e selecione a loja desejada.

2) Abra a planilha e corrija os dados necessários, seguindo sempre as mesmas regras descritas no início deste material.

3) Não altere o Número do Patrimônio, pois é por ele que o sistema identifica o bem para atualização.

 

Após atualizar os dados, salve a planilha e faça a importação conforme já explicado neste material.

 

Comentar importante com preenchimento sólidoLembramos também, que todas as melhorias realizadas no sistema, gradativamente também vão sendo atualizadas para a versão mobile.

 

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