O Controle Patrimonial é uma função exclusiva dos planos Fiscal e Venda Mais, que facilita o registro dos bens materiais da loja sem interferir no estoque de vendas. Para saber mais, acesse o material: Controle Patrimonial.


Para registrar um novo bem, acesse o menu: Controle Patrimonial > Registro de Bens, e clique em + Novo Bem para cadastrar um item de forma avulsa.

 


Inicialmente, fique atento a duas opções que exigem configurações adicionais: 



1 - Categoria (Obrigatório): Selecione a categoria do item. O sistema já possui algumas categorias pré-cadastradas, mas, caso não encontre a que precisa, é possível criar uma nova, para isso acesse o material: Controle Patrimonial - Registro de Categorias.

 

2 - Número do patrimônio (Obrigatório): Informe o número do patrimônio do item.

 

⚠️ Atenção: O número do patrimônio pode ser registrado manualmente ou gerado de forma automática.


Para configurar o registro automático, acesse o material: Controle Patrimonial: Gerar número de patrimônio automaticamente no registro de bens.

 

Em seguida, continue o cadastro do item preenchendo os seguintes campos:

 



1 - Empresa (Obrigatório): Indique a empresa na qual o item será cadastrado (caso tenha mais de uma).

 

2 - Data de registro (Obrigatório): Informe a data de registro do item. Sugerimos utilizar a data atual, mas é possível alterá-la, se necessário.

 

3 - Descrição do item (Obrigatório): Informe o nome do item (exemplos: Notebook Intel Core i5, Carro Onix).
 ⚠️ Atenção: Não é permitido cadastrar dois itens com a mesma descrição.

 

4 – Número da NF-e (Opcional): Informe o número da NF-e de compra do item ou de algum outro documento relevante.

 

5 – Localização (Opcional): Informe onde o item está localizado. Este é um campo aberto e pode conter, por exemplo: Sala da Direção, Almoxarifado, etc

 

Logo abaixo, continue o preenchimento:

 

 

1 – Situação do item (Obrigatório): Selecione a situação atual do item entre as opções:

  • Em uso
  • Emprestado
  • Em manutenção
  • Baixado: Parou de funcionar
  • Depreciado: Ainda funciona, mas não é mais efetivo para a loja

 

2 – Data de aquisição (Obrigatório): Informe a data em que o bem foi adquirido.

 

3 – Valor do item (Obrigatório): Informe o valor pago no item.

 

4 – Vida útil (Opcional): Informe a vida útil estimada do bem (6 meses ou de 1 a 5 anos).

 

5 – Fornecedor (Opcional): Indique o fornecedor do item.
 Caso precise cadastrá-lo, acesse: Cadastro > Fornecedores.

 

6 – Observações (Opcional): Registre informações complementares e relevantes sobre o item.

 

Por fim, você pode anexar imagens do produto ou da NF-e. Basta clicar em “Anexar”: 

 

 

Carregue o documento, informe a descrição e, se necessário, adicione uma tag. Em seguida, clique em “Enviar”: 


 

Com o arquivo carregado, você pode adicionar mais arquivos, pesquisar arquivos já enviados e, quando finalizar, clique em “Salvar”: 

 

 


Com o bem cadastrado, em “Opções” você poderá: Editar os dados do bem, Apagar; Alterar a situação do bem, ou até mesmo Duplicar as informações para um novo cadastro: 


 

Você também terá acesso às seguintes informações do bem: descrição, empresa cadastrada, categoria vinculada, número do patrimônio, data de registro, data de aquisição e valor.

 

 

Além disso, você verá tags indicando a situação e a localização do bem, além da opção “Exibir mais informações”: 

 

 

Ao clicar em “Exibir mais informações”, você poderá visualizar as observações do cadastro e um histórico completo de todas as alterações realizadas, incluindo quem realizou cada mudança: 

 

 

De volta à tela inicial de Registro de Bens, você terá acesso aos seguintes filtros: 

 

 

1 - Pela Empresa, caso possua mais de uma.

2 - Pelo Número do Patrimônio. Obs.: ao utilizar este filtro, os demais serão anulados.

3 - Pela Descrição do Bem.

4 - Selecionando uma ou mais Categorias.

5 - Pelo Tipo de Período, seja de registro ou aquisição, e em seguida, definindo o período desejado (6). 

7 - Por uma ou mais Situações específicas.

8 - Pela Localização do Bem.

9 - Filtrar apenas os bens com vida útil encerrada, se desejado.

10 - Filtrar apenas os bens apagados, se necessário.

 

Comentar importante com preenchimento sólidoLembramos também, que todas as melhorias realizadas no sistema, gradativamente também vão sendo atualizadas para a versão mobile.

 

Gostou das novidades?
 
 Então fica de olho aqui na Central de Ajuda, que em breve tem muito mais!!!

 

E se ficou com alguma dúvida? Não se preocupe!

 

É só entrar em contato com nosso suporte através do chat do sistema!

 

Até logo! 😊