Livro de Receitas
O Livro de Receitas é um registro obrigatório para óticas, onde ficam armazenadas todas as receitas de óculos e lentes de contato vendida, e que deve ser apresentado a vigilância sanitária sempre que solicitado, já que a ótica precisa comprovar a origem e autenticidade das prescrições usadas para confeccionar os óculos.
Ele também é essencial porque permite controlar e organizar todas as prescrições, garantindo que nada se perca. Além disso, assegura a rastreabilidade da receita, ou seja, é possível identificar quem prescreveu, para quem foi prescrita, em qual data e qual tipo de correção visual foi indicada.
E, por fim, reforça a segurança do consumidor, evitando o uso de receitas falsas ou sem validade.
No ssOtica, esse controle é feito de forma digital e prática, trazendo mais confiança para a sua ótica e para seu cliente.
1° Passo (Obrigatório): Para que o Livro de Receitas saia de forma correta, é necessário você preencha as informações da Ordem de Serviço, principalmente o campo da receita de maneira completa e correta, além disso é necessário que Livro tenha a assinatura do Responsável Técnico.
Um Responsável Técnico (RT) é o profissional legalmente habilitado e registrado que assume a responsabilidade técnica por uma empresa ou estabelecimento, garantindo que todas as atividades sejam realizadas dentro das normas legais, técnicas e de segurança da profissão.
No ssOtica a assinatura do Responsável Técnico também pode ser registrada de forma automática, incluindo a assinatura digital no menu “Cadastro>Tabela>.Responsável Técnico”, para mais informações sobre o cadastro do Responsável Técnico acesse o material: “Cadastro - Tabela - Responsável Técnico”
2° Passo (Opcional): Após configurar o Responsável Técnico da sua loja, você também pode incluir o endereço do Médico/Optometrista ou Profissional Prescritor (SC) na receita do Livro de Receitas.
Para isso, basta registrar o endereço diretamente no cadastro do profissional, conforme as orientações disponíveis no manual: “Cadastro - Tabela - Médico/Opto ou Profissional Prescritor”.
Em seguida, acesse o menu Cadastros → Minhas Empresas → Config. Diversas → Ordem de Serviços → Configurações de Comportamento da Receita e marque a opção "Endereço do Médico/Optometrista", para que o endereço seja exibido no relatório do Livro de Receitas:
Assim, a informação será exibida dentro de cada receita no Livro de Receitas.
3° Passo (Obrigatório): Por fim, configure o Termo de Abertura e Fechamento do Livro de Receitas, incluindo a assinatura digital do Responsável Técnico e o número da Junta Comercial.
Para configurar é simples: primeiro, insira o número da Junta Comercial seguindo este caminho: Cadastros → Minhas Empresas → Config. Diversas → Ordem de Serviços → Configurações de Comportamento da Receita:
O número da Junta Comercial é um identificador único atribuído a uma empresa quando seu registro é formalizado na Junta Comercial do estado onde está localizada.
⚠️ Para que a assinatura do Responsável Técnico seja exibida no Termo de Abertura e Fechamento, é necessário marcar a opção “Termo” no cadastro do responsável legal.
O acesso deve ser feito pelo menu: Cadastro >> Tabelas >> Responsável Técnico:
4° Passo: Agora sim! Seu Livro de Receitas está pronto para ser impresso exatamente conforme exigido pela Vigilância.
A impressão é simples: acesse o menu Relatórios >> Livro de Receitas e defina o tipo de período desejado — seja por data de registro das receitas, previsão de entrega, venda das OS’s, entre outras opções:
Defina a data, e clique em “Imprimir”:
E pronto! No Termo de Abertura e Encerramento do Livro de Receitas serão exibidos a assinatura do Responsável Técnico, o número da Junta Comercial e todos os demais dados obrigatórios da loja:
E, entre o Termo de Abertura e o Termo de Encerramento, serão exibidas todas as receitas cadastradas no sistema ssOtica durante o período selecionado, contendo:
1) Dados do cliente vinculado à receita.
2) Número da OS e data de abertura no sistema.
3) Informações do Médico/Optometrista, incluindo endereço (caso tenha sido configurado para exibição).
4) Dados do cadastro da receita, como data de entrega e informações de venda (se houver).
5) Detalhamento completo da receita preenchida.
6) Opção de gerar o Livro de Receitas em formato A4.
7) Possibilidade de salvar ou imprimir todo o Livro de Receitas.
Lembramos também, que todas as melhorias realizadas no sistema, gradativamente também vão sendo atualizadas para a versão mobile.
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