Olá, Cliente!

 

Atendendo a pedidos, o ssOtica apresenta uma importante melhoria na gestão de usuários e permissões, pensada para todos os tipos de negócio — com benefícios ainda mais significativos para redes e franqueadoras em expansão.

 

A partir de amanhã (23/01), o sistema contará com novos perfis de acesso, permitindo que cada usuário tenha autonomia de forma organizada e segura, atuando apenas dentro das permissões definidas para o seu perfil e para as lojas às quais está vinculado.

 

Os novos perfis disponíveis são Gerente Master e Recursos Humanos.
Ambos agora contam com a possibilidade de cadastrar e gerenciar usuários — funcionalidade que, até então, era exclusiva do perfil Administrador.


A diferença entre eles está nas demais permissões: o perfil Gerente Master já vem, por padrão, com as permissões do perfil Gerente preenchidas, ou seja, ao selecioná-lo, o sistema carrega automaticamente permissões pré-configuradas, equivalentes ao perfil Gerente já existente no ssOtica. 

 

Já o perfil Recursos Humanos é criado com as opções em branco, permitindo que o Administrador personalize os acessos conforme a necessidade da empresa

 

Com essa melhoria, a gestão de acessos se torna mais ágil, descentralizada e segura, mantendo permissões claras e bem definidas. Assim, cada perfil pode atuar apenas dentro dos limites estabelecidos, garantindo controle, organização e escalabilidade para todos os modelos de operação.

 

O processo de cadastro é simples e rápido. Apenas o perfil Administrador do sistema possui permissão para cadastrar usuários com o perfil Gerente Master ou Recursos Humanos.

 

Para realizar o cadastro, o Administrador deve acessar o menu “Cadastro >> Usuários” e clicar em “+ Novo Usuário”: 

 

 

Você deverá preencher as informações de nome, e-mail e senha, conforme o padrão já utilizado no sistema.


Na opção Perfil de Acesso do Usuário, passarão a estar disponíveis os dois novos perfis: Gerente Master e Recursos Humanos: 

 

 

Ao selecionar qualquer um desses perfis, o sistema carregará permissões pré-configuradas, equivalentes ao perfil Gerente já existente no ssOtica. Essas permissões podem ser ajustadas conforme a necessidade, mantendo a flexibilidade na gestão de acessos.

 

Além disso, esses novos perfis passam a contar com novos campos de configuração, que permitem um controle ainda mais preciso sobre as ações que cada usuário poderá realizar no sistema referente ao cadastro do usuário:

 

 

➡️ Cadastrar Novos Usuários:

 

 

Este card concentra todas as permissões relacionadas à criação, edição e gestão de usuários dentro do sistema. As opções disponíveis aqui determinam até onde o usuário poderá atuar nesse processo, sempre respeitando o perfil e as lojas às quais ele está vinculado.

 

🔹 Permitir cadastrar novos usuários

 

Ao habilitar esta opção, o usuário passa a ter acesso ao menu
Cadastros >> Usuários.

 

  • O sistema exibirá somente as lojas às quais esse usuário possui permissão.

⚠️ Essa permissão é a base para qualquer ação relacionada ao cadastro de usuários.

 

🔹 Permitir editar somente os criados por este usuário, conforme os perfis autorizados

 

Essa opção define o escopo de edição do usuário.

 

  • Quando habilitada: O usuário poderá editar apenas os usuários que ele mesmo criou, respeitando também os perfis que o Administrador autorizou para criação.

 

  • Quando desabilitada: O usuário poderá editar todos os usuários existentes, desde que estejam dentro das lojas às quais ele possui acesso.

 

⚠️ Essa regra garante controle sobre quem pode alterar cadastros já existentes.

 

🔹 Permitir alteração de senha

 

Define se o usuário poderá alterar a senha de outros usuários.

 

  • Se habilitada: Os campos de senha ficarão disponíveis também na edição do cadastro do usuário.

 

  • Se desabilitada: O campo de senha aparecerá somente na criação de um novo usuário, não sendo possível alterá-lo posteriormente.
      

⚠️ Ideal para restringir ações sensíveis relacionadas à segurança.

 

🔹 Permitir inativar usuários

 

Controla se o usuário poderá ativar ou inativar outros usuários.


  • Se habilitada: O sistema exibirá o toggle de status, permitindo a inativação ou reativação de usuários na tela iniciado do menu “Cadastro>>Usuários”.

 

  • Se desabilitada: O toggle ficará oculto, impedindo qualquer alteração de status.

 

⚠️ Essa opção evita desligamentos indevidos de acessos.

 

🔹 Permitir personalizar permissões

 

Define se o usuário poderá editar permissões manualmente.

 

  • Quando habilitada: Permite ajustar permissões de forma personalizada, conforme a necessidade.

 

  • Quando desabilitada: O usuário poderá apenas selecionar grupos de permissões pré-definidos, e todas as permissões aparecerão bloqueadas para edição.

 

⚠️ Essa configuração garante padronização e reduz riscos de permissões excessivas.

 

➡️ Perfis que poderão ser criados por este usuário:

 

 

Este card define quais perfis de acesso o usuário poderá criar e funciona em conjunto direto com o card “Cadastrar Novos Usuários”. Ou seja, não basta ter permissão para cadastrar usuários: é aqui que você delimita quais tipos de usuários poderão ser criados.

 

⚠️ É importante destacar que os usuários com perfil Gerente Master ou Recursos Humanos não poderão criar novos usuários com esses mesmos perfis. Eles poderão criar apenas os demais perfis disponíveis no sistema, conforme as opções que o Administrador definir e autorizar neste card.

 

➡️Grupos que poderão ser utilizados por este usuário:

 

 

Este card define quais grupos de permissões o usuário poderá utilizar ao criar ou editar usuários no sistema.

 

Aqui serão exibidos todos os Grupos de Permissões cadastrados no ssOtica por meio do menu: Cadastro >> Tabelas >> Grupo de Permissões. Deste modo, o usuário somente poderá vincular a outros usuários os grupos que estiverem marcados aqui. Todos os demais grupos cadastrados no sistema não serão exibidos, mesmo que existam.

 

Regras Importantes: 

 

  • Somente o Administrador pode criar e configurar os perfis Gerente Master e Recursos Humanos. 
  • O usuário só pode acessar e administrar as lojas que o Administrador vincular a ele.
  • Ter o perfil Gerente Master ou RH não é suficiente. É obrigatório o Administrador liberar a permissão “Cadastrar novos usuários”.
  • O usuário só pode criar os perfis que o Administrador permitir.
     Ele não pode criar: Administrador, Gerente Master e Recursos Humanos
  • O usuário nunca vê nem utiliza permissões além das que o Administrador liberou, ou seja, ele também não poderá ver seu próprio usuário, nem acessar informações fora da loja para a qual possui permissões de acesso.

 

Comentar importante com preenchimento sólidoLembramos também, que todas as melhorias realizadas no sistema, gradativamente também vão sendo atualizadas para a versão mobile.

 

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