Antecipação de Cartões com Transferência Automática entre Lojas da Rede
Olá, Cliente!
Se a sua empresa possui mais de uma loja e centraliza os recebimentos em uma única conta bancária, essa novidade foi feita para facilitar ainda mais a sua rotina financeira. 😊
A partir de amanhã (30/06), o processo de antecipação esporádica de cartões ficou mais prático. Agora, é possível direcionar automaticamente o valor líquido da antecipação para uma conta bancária de outra loja da mesma rede, eliminando a necessidade de realizar transferências manuais após a confirmação da antecipação.
O processo de conferência continua exatamente como já acontece hoje, trazendo mais agilidade sem alterar a forma de trabalho da sua empresa.
➡️ O que mudou?
No menu Financeiro → Recebimentos de Cartões, ao selecionar as parcelas que deseja antecipar, você encontrará um novo campo opcional chamado Conta Final para Transf. de Crédito:
Ao preenchê-lo, o sistema realizará automaticamente uma transferência do valor líquido da antecipação para a conta bancária escolhida em outra loja da rede, conforme a data para crédito indicada.
Caso esse campo não seja informado, o sistema continuará seguindo o comportamento atual, realizando o crédito normalmente na conta selecionada da própria loja.
👉 Como funciona na prática?
Imagine o seguinte cenário: Você precisa realizar uma antecipação de cartões da Loja X; porém o valor líquido precisa ser centralizado na conta bancária da Matriz.
Basta selecionar:
- Conta para Crédito: Conta da Loja X
- Conta Final para Transf. de Crédito: Conta da Matriz
Após confirmar a antecipação, o sistema:
- realiza normalmente o crédito na conta da Loja X;
- gera automaticamente uma transferência para a conta da Matriz.
Assim, não é mais necessário realizar uma transferência manual posteriormente.
ℹ️ Para saber mais sobre como utilizar essa funcionalidade, acesse o material Financeiro - Recebimentos de Cartão - Antecipação Manual (pro rata), que já foi atualizado com todas as informações desta novidade.
➡️ Novo indicador de Valor Total Taxas
Durante a antecipação, a tela passa a exibir um novo quadro chamado Valor Total Taxas.
Esse indicador facilita a conferência da operação, apresentando o valor total das taxas descontadas na antecipação.
O cálculo é realizado automaticamente pela seguinte fórmula: “Valor Total Vendido − Valor Líquido à Receber”
Para garantir o correto funcionamento da antecipação com transferência automática, observe as seguintes regras:
➡️ Campo opcional
O preenchimento da Conta Final para Transf. de Crédito não é obrigatório.
Quando esse campo não for informado, o sistema seguirá exatamente o comportamento atual.
➡️ Apenas o valor líquido é transferido
A transferência automática contempla somente o valor líquido da antecipação.
As taxas permanecem registradas e debitadas na conta da loja onde a antecipação foi realizada.
➡️ Novo quadro de Valor Total Taxas
O quadro Valor Total Taxas é atualizado automaticamente conforme o valor líquido informado.
Importante: caso seja informado um valor líquido superior ao valor disponível para antecipação, o quadro exibirá o valor da taxa como R$ 0,00.
Nessa situação, o sistema permitirá o preenchimento dos dados, porém apresentará uma mensagem de erro ao tentar confirmar a operação, impedindo sua conclusão.
➡️ Contas disponíveis para transferência
O campo Conta Final para Transf. de Crédito exibirá apenas contas bancárias das demais lojas da rede às quais o usuário possui acesso.
As contas do tipo Loja não serão apresentadas na listagem, pois movimentações para essas contas não refletem diretamente no Caixa do Dia.
Caso seja necessário movimentar valores para esse tipo de conta, a transferência poderá ser realizada posteriormente pelo próprio usuário.
➡️ Permissões de acesso
A visualização das contas seguirá as permissões configuradas para cada usuário.
Usuários com acesso a múltiplas lojas visualizarão apenas as contas das lojas às quais possuem permissão.
Caso o usuário não possua acesso a outras lojas da rede, o campo Conta Final para Transf. de Crédito não será exibido.
➡️ Movimentações automáticas
Ao confirmar uma antecipação utilizando uma conta de outra loja, o sistema registrará automaticamente uma transferência financeira entre as contas.
Serão geradas:
- uma movimentação de saída na Conta para Crédito;
- uma movimentação de entrada na Conta Final para Transf. de Crédito.
Esses lançamentos seguem o mesmo padrão das transferências já realizadas pelo módulo Financeiro.
➡️ Exclusão das movimentações
As movimentações geradas automaticamente pela antecipação não podem ser excluídas individualmente.
Caso o usuário tente excluir diretamente o lançamento na conta de origem ou na conta de destino, o sistema apresentará uma mensagem informando que essa operação não é permitida.
Se houver necessidade de cancelar essa movimentação, basta desfazer a antecipação no menu “Financeiro>>Antecipações”. O sistema realizará automaticamente o estorno de todos os lançamentos relacionados.
⚠️Importante
Esta melhoria não altera as regras de cálculo da antecipação de cartões.
Ela apenas adiciona a possibilidade de direcionar automaticamente o valor líquido para outra conta da mesma rede, mantendo todo o fluxo de conferência e confirmação já conhecido no sistema.
Lembramos também, que todas as melhorias realizadas no sistema, gradativamente também vão sendo atualizadas para a versão mobile.
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E se ficou com alguma dúvida? Não se preocupe!
É só entrar em contato com nosso suporte através do chat do sistema!
Até logo! 😊
