A NF-e de Importação é uma nota fiscal que a ótica precisa emitir quando compra produtos do exterior, como lentes ou armações. Mesmo que a mercadoria venha de outro país, é a própria empresa brasileira quem emite essa nota.. Essa nota é obrigatória para regularizar a entrada dos produtos no estoque e para atender às exigências fiscais do Brasil.

 

Para que serve?

 

Essa nota serve para registrar que os produtos importados realmente chegaram, que os impostos foram pagos e que a mercadoria agora faz parte do estoque da empresa. Sem essa nota, não é possível vender ou movimentar legalmente os itens importados. Ela também permite que a ótica tenha direito a créditos de impostos, dependendo do regime tributário.

 

Neste material vou te mostrar como emitir uma NF-e de Importação através do sistema ssOtica, mas antes é importante ressaltar que: 

 

O sistema ssOtica disponibiliza os campos necessários para emissão da NF-e de Importação, mas não se responsabiliza por erros no preenchimento fiscal ou tributário. Reforçamos que a emissão da nota fiscal deve ser feita com acompanhamento do contador responsável, garantindo o correto enquadramento legal da operação e evitando penalidades junto aos órgãos fiscais.

 

Acesse o menu Financeiro>.Documentos Fiscais>>+ Nova NF-e>> NF-e de Importação: 

 

 

Confira os campos iniciais: 

 

 

1- Data e Hora de Emissão: A data e hora de emissão sempre serão atuais.

2- Data de Saída: Poderá ser retroativa de acordo com as regras do seu estado. *Consulte o Contador*

 

Nos campos referentes ao destinatário/remetente devem constar os dados do fornecedor da mercadoria, ou seja, do exportador, e estes dados precisam ser iguais aos informados nos documentos de importação. Como trata-se de uma empresa estrangeira, não haverá o CNPJ, podendo este campo ficar em branco. Além disso, no campo “UF” deverá ser informado “EX” 

 

 

As informações mais importantes da nota ficam logo abaixo do campo 'Destinatário', onde é necessário preencher os dados da importação: 

 



  1. Número do documento de importação → Número da DI (Declaração de Importação) ou DUIMP, conforme registrada na Receita Federal.
 🔹 Onde encontrar: No comprovante da Receita ou com o despachante aduaneiro

 

2. Data de registro do documento → Data em que a DI ou DUIMP foi efetivamente registrada no sistema da Receita.
 🔹 Formato: DD/MM/AAAA

 

3. Local de desembaraço → Nome da alfândega ou recinto aduaneiro onde a mercadoria foi liberada (ex: Porto de Santos, Viracopos).
 🔹 Importante: Deve bater com os dados da DI.

 

4. UF do desembaraço aduaneiro → Sigla do estado brasileiro onde aconteceu o desembaraço (ex: SP, RJ, PR).

 

5. Data do desembaraço aduaneiro → Data em que a Receita liberou a mercadoria para entrada no país.
 🔹 Formato: DD/MM/AAAA

 

6. Via de transporte internacional → Meio de transporte utilizado para trazer a mercadoria do exterior.
 🔹 Exemplos:

  • 1 – Marítima
  • 4 – Aérea
  • 5 – Postal
  • 7 – Rodoviária

 

7. Forma de importação → Indica quem é o responsável pela importação.
 🔹 Exemplos:

  • 1 – Importação direta (pela própria empresa)
  • 3 – Por conta e ordem de terceiros
  • 4 – Por encomenda

 

8. CNPJ do adquirente ou encomendante → CNPJ da empresa que encomendou ou receberá a mercadoria.
 🔹 Obrigatório nos casos por conta e ordem ou por encomenda.

 

9. UF do adquirente ou encomendante → Estado (UF) da empresa adquirente ou encomendante.
 🔹 Exemplo: SP, MG, BA.

 

10. Código do exportador → Código do fornecedor estrangeiro, utilizado nos sistemas da Receita e no controle da empresa.
 🔹 Obs: Não é CNPJ. Esse código costuma estar na documentação do exportador ou na DI.

 

Siga com o preenchimento da nota, destacando o frete ou despesas acessórias, se necessário. Ao incluir o item da nota (produto importado), para destacar os impostos, basta clicar no ícone do lápis ao lado do item. 

 

 

Ao clicar em editar, você será direcionado para uma outra tela:

Preencha as informações conforme as orientações abaixo:

 

 

Entre os principais CFOPs utilizados para NF-e de importação, estão:

 

• 3.101 – Compra para industrialização


 • 3.102 – Compra para comercialização

 

No entanto, é fundamental confirmar com o seu contador qual CFOP deve ser utilizado, assim como as informações de CEST, CSOSN e a necessidade de destacar os impostos corretamente.

 

Por fim, confira se todos os dados da NF-e estão preenchidos corretamente e clique em 'Emitir'. Na tela seguinte, você poderá imprimir a DANFE ou salvá-la.


➡️ Lembramos também, que todas as melhorias realizadas no sistema, gradativamente também vão sendo atualizadas para a versão mobile.

 

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