Com a chegada da Integração Zeiss para envio de pedidos diretamente pelo ssOtica, algumas lojas precisarão realizar uma confirmação adicional antes de utilizar todos os recursos da integração.

Essa etapa é destinada às óticas que fazem parte do programa Franquia Mais Zeiss Vision Center, um modelo de parceria da Zeiss que permite uma integração mais próxima entre a ótica e o laboratório, possibilitando o compartilhamento de algumas informações operacionais necessárias para acompanhamento da operação e utilização dos benefícios oferecidos pelo programa.

Por esse motivo, após clicar em “Habilitar Agora” no modal de apresentação da ferramenta, como descrito no material: “Integração Zeiss: Envio de Pedidos e Recebimento de Boletos”; o sistema realiza automaticamente uma consulta junto à Zeiss para identificar se a loja está cadastrada como participante do programa Franquia Mais Zeiss Vision Center. Caso a loja seja identificada como participante, será exibido um novo aviso solicitando a confirmação da data em que ela passou a integrar o programa.


 

A confirmação é necessária porque, a partir da data informada, determinadas informações operacionais da loja, como dados relacionados a produtos, pedidos e movimentações vinculadas à integração, poderão ser compartilhadas com a Zeiss conforme as diretrizes estabelecidas entre a franquia e o laboratório.

O aviso será apresentado apenas para usuários com perfil Administrador ou Gerente Master que possuam permissão para realizar esse aceite. 

Ao visualizar a mensagem, basta informar a data em que a empresa se tornou uma Franquia Mais Zeiss Vision Center e clicar em Ciente da Informação. O preenchimento da data é obrigatório e, caso a confirmação seja realizada sem essa informação, o sistema exibirá uma mensagem de validação solicitando o preenchimento do campo.


 

Se o aviso for fechado utilizando o botão X, nenhuma informação será registrada e ele será exibido novamente no próximo acesso ao sistema. O comportamento continuará ocorrendo até que a data seja informada e a confirmação seja concluída com sucesso.

Após a confirmação, o aviso deixa de ser exibido para todos os usuários daquela loja, evitando novos questionamentos sobre a mesma informação. 


⚠️ É importante destacar que essa validação ocorre por loja, ou seja, cada unidade deverá realizar sua própria confirmação, independentemente de fazer parte de uma rede com outras filiais.


Além disso, o aceite realizado ficará registrado no menu “Cadastros > Assinaturas”, permitindo a consulta futura:



ℹ️ Caso tenha dúvidas sobre a participação da sua loja no programa Franquia Mais Zeiss Vision Center, recomendamos entrar em contato diretamente com o seu consultor Zeiss para obter orientações e informações adicionais.

Assim que a confirmação for realizada, a integração estará disponível no menu Cadastros > Integrações > Zeiss. Nessa tela, além de ativar ou desativar a integração, você poderá configurar algumas informações complementares necessárias para o funcionamento correto do recurso.



1. Configurando a empresa e o fornecedor: No campo Empresa, confirme a empresa que realizará a integração com a Zeiss.

Em seguida, no campo Fornecedor, selecione o fornecedor Zeiss já cadastrado no sistema em Cadastros > Fornecedores. 



ℹ️ É importante selecionar o mesmo fornecedor que será utilizado para o envio dos pedidos pela integração.


Após selecionar o fornecedor e ativar a opção Ativar Integração, o sistema realizará automaticamente a vinculação desse fornecedor como um Laboratório, atualizando seu cadastro em Cadastros > Fornecedores. Dessa forma, ele poderá ser utilizado nos processos de envio e gerenciamento dos pedidos integrados com a Zeiss.



2. Em Parâmetros para Lançamento do Boleto no Contas a Pagar, é possível definir o Plano de Contas e a Descrição padrão que serão utilizados quando os boletos recebidos pela integração forem lançados automaticamente no “Financeiro>>Contas a Pagar”:

 


3. Já no card Franquia Zeiss, ficará registrada a data informada no aceite da integração, indicando quando a loja passou a fazer parte do programa Mais Zeiss Vision Center. Caso seja necessário realizar alguma correção futuramente, a data poderá ser alterada diretamente nessa tela, mediante o preenchimento do Motivo da Alteração. O sistema também mantém o histórico da alteração, registrando o usuário responsável, a data e o horário da modificação.


 

ℹ️ Essas configurações garantem que a integração funcione corretamente e que as informações enviadas e recebidas da Zeiss permaneçam alinhadas com os dados da sua operação.

E para garantir que os pedidos sejam enviados corretamente para a Zeiss, realizamos algumas adequações no sistema, adicionando novos campos e informações que passam a fazer parte da integração, e são exigidos pela Zeiss.


1. No Cadastro de Clientes, na aba de informações de contato, incluímos as opções "Permitir contato por telefone" e "Permitir contato por e-mail", que deverão ser preenchidas conforme a autorização concedida pelo cliente.



Também adicionamos o campo "Vendedor de Preferência", permitindo selecionar um dos vendedores cadastrados no sistema para associar ao cliente: 


 

ℹ️ Importante: Estes campos podem ser configurados como obrigatórios em Cadastros > Minhas Empresas > Config. Diversas > Cadastro de Clientes, garantindo que as informações sejam preenchidas durante o cadastro de clientes e nos atalhos de cadastro da Venda e da Ordem de Serviço.



2. Cadastro de Produtos, incluímos o campo Gênero, com opções como Feminino, Masculino e Unissex, além do campo Tipo de Lente, onde poderão ser informadas características como Multifocal, Bifocal, Visão Simples, entre outras opções disponíveis.


 

ℹ️ Essas informações passam a compor os dados compartilhados pela integração entre o ssOtica e a Zeiss. Por isso, recomendamos revisar os cadastros existentes e manter os novos campos sempre atualizados, garantindo maior qualidade das informações enviadas e evitando inconsistências durante os processos de integração.

 

➡️ Pronto! Com a integração configurada e os cadastros devidamente atualizados, sua ótica já está preparada para realizar o envio de pedidos diretamente para a Zeiss através do ssOtica.

 

Para conhecer o processo completo de geração, preenchimento e envio dos pedidos, acesse o material "Integração Zeiss: Envio de Pedidos"

 

⚠️ Importante: A funcionalidade de Integração Zeiss para envio de pedidos está disponível para os clientes dos planos Fiscal e Venda Mais.


Caso tenha dúvidas sobre o plano contratado pela sua empresa, acesse o menu Cadastros > Meu Plano ou entre em contato com nossa equipe de suporte, que ficará à disposição para ajudá-lo. 😊

 

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