Passo a passo para cadastrar um produto pela aba Produtos.

Para criar um produto no sistema, no menu lateral clique em Produtos e depois em Novo Produto.

O próximo passo será inserir uma referência para o produto que está sendo cadastrado. Essa poderá ser:

  • Uma referência de sua preferência.
  • A mesma referência que veio especificada na NF de entrada desse produto.
  • Ou ainda deixar esse campo em branco. Nesse caso, o sistema irá criar uma referência numérica sequencial de acordo com a última já existente no sistema.

Por exemplo: se o produto "Armação Acetato Marrom" já estiver cadastrado no sistema com a referência de nº 06, ao deixar esse campo de referência em branco no próximo cadastro, o sistema irá prosseguir com essa sequência, ou seja, a próxima referência será a de nº 07.

O cadastro do produto é dividido em três cards: Dados Principais, Informações Adicionais e Informações de Preço e Estoque.

Dados Principais

Após clicar em Continuar, preencha os principais dados do produto:

  • Descrição do produto.
  • Código GTIN (código de barras): não é obrigatório, mas, caso você deseje preencher, ele precisa seguir as especificações da Receita Federal e ter 08 ou 13 dígitos, no padrão EAN-08/EAN-13.
  • Unidade de medida. Por exemplo: PC = peça, UN = unidade. Se for necessário cadastrar uma nova unidade, é só clicar no símbolo + ao lado da opção.
  • Grupo ao qual o produto pertence, por exemplo um grupo de armações ou de lentes. Se for necessário cadastrar um novo grupo, é só clicar no +.
  • Grife (marca) do produto. Se for necessário cadastrar uma nova grife, é só clicar no +.
  • Fornecedor do produto. Caso ele não apareça, cadastre-o primeiro pelo menu Cadastro » Fornecedores, conforme o artigo Cadastros - Fornecedores.
  • Venda somente com O.S.: marque só para o produto que precisar de uma Ordem de Serviço para ser vendido, como as lentes, que vão para o laboratório antes da venda.
  • Controlar Estoque: deixe desmarcado somente para os produtos em que não houver controle de estoque, como as lentes.

Informações Adicionais

O card Informações Adicionais tem duas colunas:

  • Descrições do Produto, à esquerda: Cor, Tamanho, Formato e Gênero. Quando o produto é uma lente de contato, aparecem também Material e Descarte.
  • Grade da Lente, à direita: o Tipo de Lente, o índice de refração e as faixas de grau que o fabricante produz. Com a grade preenchida, a Ordem de Serviço só deixa incluir a lente quando ela atende a receita do cliente.

Card Informações Adicionais com as Descrições do Produto e a Grade da Lente

💡 A Grade da Lente aparece em lojas do segmento Ótica e em produtos cujo grupo não está marcado como Grupo de produtos do tipo joia. Veja como preencher no artigo Grade da Lente no cadastro do produto.

Informações de Preço e Estoque

As informações de preço e estoque são separadas por loja, caso o seu sistema possua mais de uma loja na mesma rede. Marque a flag ao lado da(s) loja(s) em que o produto ficará ativo.

Os valores de custo, lucro, preço de venda, quantidade atual e estoque mínimo podem ser diferentes entre as lojas: o cadastro do produto é compartilhado, mas o estoque de cada loja é separado.

A quantidade mínima deve ser preenchida para que o sistema informe, pelo Painel de Informações, os produtos que já atingiram o mínimo. Assim você pode fazer um novo pedido e garantir que o produto não falte no estoque.

Imagens

No cadastro do produto também é possível inserir uma ou mais imagens, direto pelo seu computador ou pelo QR Code disponível no app do ssOtica. Para saber como baixar o app e utilizá-lo, consulte o artigo Integração Mobile - Aplicativo do ssOtica.

Informações para NF-e e NFC-e

No campo Informações para NF-e e NFC-e, preencha o NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul). É por esse código que a Receita Federal faz a tributação do produto vendido. Sem essa informação, a emissão da nota é barrada.

Para localizá-lo, digite a descrição inicial do produto cadastrado, por exemplo "armações", e selecione o NCM que melhor se aplica. Caso tenha dúvida de qual código utilizar, consulte seu contador.

O NCM pode ser preenchido direto no produto ou pelo grupo de produtos. Nesse caso, consulte o artigo Produtos - Cadastro de NCM.

Por fim, é só clicar em Salvar ao final da página.

💡 Para cadastrar muitos produtos de uma vez, use a planilha Completa. Veja o artigo Importar e exportar produtos por planilha.