Produtos - Exportar/ Importar Planilha
Por meio das planilhas de produtos é possível cadastrar produtos novos no sistema e exportar os já cadastrados para editar e importar de volta.
A partir de 04/11/2026 as planilhas de produtos mudaram: agora são três modelos, a célula em branco não apaga o que está cadastrado, você confere a planilha antes de salvar e pode desfazer a importação. O passo a passo completo está no artigo Importar e exportar produtos por planilha.
Onde ficam os botões
No menu lateral, clique em Produtos. Os botões ficam em duas linhas:
- Na linha de cima: Novo Produto, Baixar Planilhas Modelos, Importar Planilhas, Histórico de importações e o ícone i, com as regras da importação.
- Na linha de baixo: Exportar completa, Exportar preço e estoque, Exportar dados do produto e o ícone i, com as regras da exportação.
As três planilhas
Cadastrar novos produtos
- No menu lateral, clique em Produtos e depois em Baixar Planilhas Modelos.
- Escolha a planilha Completa.
- Preencha a planilha e salve no formato Excel (.xlsx).
- Clique em Importar Planilhas e escolha o arquivo.
- Confira a planilha na tela de conferência e marque as lojas em Cadastrar na(s) empresa(s).
- Leia o quadro ATENÇÃO! e clique em Salvar.
Regras para a planilha dar certo:
- O sistema reconhece a planilha pelo nome das colunas. A ordem das colunas não importa, mas não mude o nome delas.
- Referência: informe uma referência ainda não cadastrada ou deixe em branco para o sistema gerar uma.
- Unidade, Grupo, Subgrupo, Grife, Cor, Tamanho, Formato e Fornecedor: use exatamente o nome já cadastrado no sistema. Um nome diferente é cadastrado como novo.
- Até 10.000 linhas por importação. Se tiver mais, divida o arquivo.
- Produto novo precisa ter todos os campos obrigatórios preenchidos.
Editar produtos pela planilha
- Na tela de Produtos, use os filtros para escolher os produtos.
- Clique em Exportar completa, Exportar preço e estoque ou Exportar dados do produto. Nas duas primeiras, marque as lojas e clique em Exportar.
- Altere o que precisar e salve no formato Excel (.xlsx).
- Clique em Importar Planilhas, escolha o arquivo, confira e clique em Salvar.
Na planilha:
⚠️ Não altere a coluna Referência. Uma referência diferente é entendida como outro produto, e a planilha Completa cria um cadastro novo (duplicidade).
Lojas da rede
Nas planilhas Completa e Preço e estoque, você escolhe as lojas na própria importação. A lista mostra só as lojas a que você tem acesso, e Todas as empresas quer dizer todas as lojas que você acessa. O cadastro do produto vale para a rede toda; custo, preço, estoque, localização e ativo valem só para as lojas marcadas.
Campos opcionais: Coeficiente e Índice
Esses campos são opcionais e específicos para quem trabalha com produtos de joalheria e usa esse cálculo. Para mais detalhes, consulte o material Joalheria - Aplicando Coeficiente x Índice.
- Preenchimento parcial: se apenas uma das colunas for preenchida, o sistema mantém o Valor de Venda informado na planilha.
- Preenchimento completo: se as duas forem preenchidas, o sistema recalcula o Valor de Venda pela fórmula Valor de Venda = Coeficiente × Índice.
- Grupo Joia: ao importar produtos com Coeficiente ou Índice, o sistema identifica o grupo como Grupo de produtos do tipo Joia.
Se aparecer algum problema
Se alguma linha tiver um campo obrigatório vazio ou um valor que o sistema não aceita, abre a janela Planilha com linhas a corrigir e nada é importado. Clique em Baixar relação (.xlsx), corrija a planilha e importe de novo.
E se a importação foi feita errada, você pode desfazer a mais recente pelo Histórico de importações. Veja como no artigo Importar e exportar produtos por planilha.
