Atualmente, o ssOtica disponibiliza o SPED Complementar, uma funcionalidade que gera um arquivo base com as informações fiscais registradas no sistema e necessárias para auxiliar na elaboração do SPED Fiscal.

 

Esse arquivo reúne os dados disponíveis no ssOtica, porém não é o arquivo final enviado à Receita Federal. Após a geração, ele deve ser revisado e complementado pelo contador, que fará as validações fiscais, incluirá as informações obrigatórias e realizará o envio oficial do SPED Fiscal.

 

👉 Para entender melhor o que é o SPED Complementar e qual é o papel do ssOtica nesse processo, consulte o material: SPED Complementar.

 

💡 Como configurar o SPED Complementar no ssOtica

 

Antes de gerar a primeira apuração, é necessário realizar algumas configurações no sistema.

 

1º) Cadastre os dados do contador: Acesse o menu Cadastro > Minhas Empresas > Config. Diversas > Documentos Fiscais e preencha as informações solicitadas.

 

 

1) Informe o CPF ou CNPJ do seu contador.

2) Preencha o número do CRC — o CRC (Conselho Regional de Contabilidade) é o registro profissional que identifica o contador junto ao órgão fiscalizador da profissão.

3) Complete os dados de identificação, incluindo nome completo, endereço e telefone.

4) Em E-mail e Assunto, você pode cadastrar o e-mail do seu contador para que o sistema envie o documento diretamente para ele com apenas um clique.

 

2°) Além disso, ainda em Cadastro >> Minhas Empresas >> Config. Diversas, acesse a aba SPED e preencha as seguintes informações: 

 

 

1) O perfil de apuração do arquivo: Consulte o portal do SPED (Consulta Contribuinte) para identificar o perfil correto. Caso não encontre a informação ou permaneça com dúvidas, verifique com o seu contador.

2) Perfil de Tipo de Atividade: Esta configuração já está bloqueada para o tipo 1 – Outros, pois a outra opção, 0 – Indústrias, é muito específica e não se adequa ao nosso segmento.

 

3°) Para gerar a apuração mensal do SPED Complementar, também é necessário indicar o CFOP de compra de cada produto.


Essa informação pode ser inserida diretamente durante o processo de Apuração, conforme será mostrado no material SPED Complementar – Apuração Mensal.

 

No entanto, caso você prefira deixar tudo configurado com antecedência, o ssOtica oferece mais duas formas de fazer isso:

 

⚠️ Importante: O CFOP deve sempre ser confirmado com o contador, pois ele varia conforme o tipo e a origem da operação.

 

1) No cadastro do produto: Em Informações para emissão de NF-e e NFC-e, acesse a aba CFOP de entrada e informe o CFOP de compra dentro do estado e fora do estado.

 


2) Durante a entrada de uma nota (impressa ou via XML):
Ao registrar a nota de compra, você também encontrará o campo para inserir o CFOP de compra de cada produto.

 

 

💡 Dica:


Depois que o CFOP de um produto é informado — seja na apuração, no cadastro do produto ou na entrada da nota — o sistema salva automaticamente essa informação. Assim, nas próximas apurações o ssOtica reconhece o produto e já aplica o CFOP correspondente, deixando o processo mais ágil e automatizado.
Se necessário, o CFOP pode ser alterado a qualquer momento, conforme a orientação do contador.


ℹ️ O SPED Complementar considera apenas as informações de notas fiscais de produto (NF-e/NFC-e). Notas fiscais de serviço (NFS-e) não entram nessa apuração.

 

⚠️  Atenção:


Para que o arquivo do SPED Complementar seja gerado corretamente, é fundamental que todas as notas de compra estejam registradas no sistema ssOtica, pois são elas que garantem a consistência das informações utilizadas na geração do arquivo.

 

Além disso, a apuração considera apenas os produtos que deram entrada no período apurado. Ou seja, se as notas de compra não forem registradas, o sistema não terá os dados necessários para identificar as entradas daquele mês, fazendo com que esses produtos não sejam considerados na apuração e gerando informações incompletas ou incorretas no SPED.

 


Com todas essas configurações concluídas, você já pode iniciar a Apuração Mensal, seguindo o material:

 

➡️ SPED Complementar – Apuração Mensal

 

 

Comentar importante com preenchimento sólido Lembramos também, que todas as melhorias realizadas no sistema, gradativamente também vão sendo atualizadas para a versão mobile.

 

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