Olá, cliente! 👋

✨ Uma grande novidade está chegando ao ssOtica! Daquelas que vai facilitar a rotina fiscal da sua empresa e tornar o trabalho do seu contador muito mais ágil.
 

A partir de amanhã (10/07), estará disponível para contratação o SPED Complementar, uma nova funcionalidade do ssOtica desenvolvida para organizar as informações fiscais registradas no sistema e disponibilizar um arquivo base que servirá de apoio para a geração do SPED Fiscal.

 

Essa solução auxilia seu contador na preparação do arquivo oficial que será enviado à Receita Federal, trazendo mais organização, praticidade e segurança para o processo.

 

💠 Afinal, o que é o SPED?

 

O SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) é um conjunto de obrigações fiscais digitais criado pelo Governo Federal para substituir os antigos livros fiscais em papel por arquivos eletrônicos padronizados.

 

Dentro desse projeto existe o SPED Fiscal (EFD ICMS/IPI), um arquivo que reúne informações como:

 

  • notas fiscais de compra e venda;
  • movimentação de estoque;
  • apuração de impostos;
  • dados cadastrais da empresa.

 

Essas informações são utilizadas pelo contador para cumprir as obrigações fiscais da empresa perante a Receita Federal.

 

💠 E o que é o SPED Complementar do ssOtica?

 

O SPED Complementar é uma funcionalidade do ssOtica que organiza todas as informações fiscais disponíveis no sistema e gera um arquivo base para auxiliar o contador na montagem do SPED Fiscal.

 

Em outras palavras, o sistema reúne os dados registrados durante a operação da empresa — como notas fiscais de compra, produtos, cadastros e demais informações necessárias — em um formato estruturado, facilitando a escrituração fiscal e reduzindo retrabalhos.

 

📄 Importante

 

É importante entender o papel de cada um nesse processo.

 

O ssOtica:

 

  • organiza as informações cadastradas no sistema;
  • gera o arquivo base do SPED Complementar;
  • auxilia o contador fornecendo dados estruturados.

O contador:

 

  • revisa todas as informações;
  • complementa os dados fiscais obrigatórios;
  • realiza as validações exigidas pela legislação;
  • gera o arquivo oficial do SPED Fiscal;
  • faz o envio à Receita Federal.

 

Ou seja, o ssOtica não substitui o contador e não envia o SPED para a Receita Federal. Nosso papel é fornecer uma base confiável para tornar esse processo muito mais simples e seguro.

 

💠 Antes de gerar o SPED Complementar

 

Para que o arquivo seja gerado corretamente, é fundamental que todas as NF-e de compra estejam registradas no ssOtica.

A apuração é realizada com base nessas notas fiscais. Caso alguma compra não tenha sido lançada no sistema, as informações poderão ficar incompletas, comprometendo a geração do arquivo.

 

💡 Dica: utilize a funcionalidade “Importação Automática de NF-e vinculadas ao CNPJ da loja” para manter todas as notas fiscais sempre atualizadas no sistema.

 

💠 Bloco H (Inventário)

 

O SPED Complementar também permite incluir o Bloco H, destinado ao registro do inventário do estoque em uma data específica.

Essa informação normalmente é solicitada pelo contador, principalmente na apuração do mês de dezembro, quando é necessário informar o estoque existente ao final do exercício.

A inclusão do Bloco H deve ser realizada somente quando houver orientação do contador.

 

💠 Quer conhecer todos os detalhes técnicos?

 

Se você deseja entender exatamente quais registros e blocos são gerados pelo sistema, consulte também o material:

 

➡️ SPED — Registros e Blocos gerados

 

💠Quem pode contratar?

 

O SPED Complementar está disponível para empresas enquadradas no Regime Tributário Normal.

 

💠Como contratar?

 

Se sua empresa está enquadrada no Regime Tributário Normal e deseja contratar o SPED Complementar, entre em contato com nossa equipe pelo chat disponível no canto esquerdo do sistema.

 

Após a contratação, recomendamos a leitura dos materiais abaixo:

 

➡️ Sped Complementar - Configuração

➡️ Sped Complementar – Apuração Mensal

 

Assim você poderá configurar corretamente a funcionalidade e realizar a geração das apurações mensais com tranquilidade.

 

 Lembramos também, que todas as melhorias realizadas no sistema, gradativamente também vão sendo atualizadas para a versão mobile.

 

Gostou das novidades?
 
 Então fica de olho aqui na Central de Ajuda, que em breve tem muito mais!!!

 

E se ficou com alguma dúvida? Não se preocupe!

 

É só entrar em contato com nosso suporte através do chat do sistema!

 

Até logo! 😊