Estoque - Transferência de Produtos entre lojas

Essa opção do sistema ssOtica, poderá ser utilizada somente nos casos em que, duas ou mais lojas se encontrarem na mesma rede.

Para realizar a transferência de produtos entre as lojas, siga o menu:

Estoque>> Transferência de produtos>> + Nova Transferência

Preencha as informações, conforme exemplo abaixo:

1- Empresa de origem (A loja que está enviando os produtos)

2- Empresa Destino (A loja que vai receber os produtos)

3- Identificação – Ex.: Envio de Óculos Solares

4- Produtos – Informe os produtos que serão enviados

5- As quantidades

6- Clique em incluir Itens

Caso você deseje inserir produtos por meio de um leitor de cód. de barras, caso você possua um instalado em seu computador, é só marcar a flag como imagem abaixo:

Em seguida, clicar no campo de pesquisa e bipar o cód. de barras do produto com seu leitor, que ele será inserido automaticamente na transferência.

Mas fique atento ao número máximo de itens que poderão ser inseridos em cada transferência:

Assim que todos os produtos forem inclusos e as quantidades confirmadas, você poderá salvar e continuar a inserir produtos em outro momento, caso seja necessário.

Ou se já tiver finalizado a inserção dos produtos, clique em “Salvar e Enviar”.

Após salvar e enviar a transferência, ela ficará salva na aba Enviadas e aparecerá o botão para emitir a NF-e de Transferência.

Caso deseje, após a emissão é só a imprimir e enviá-la juntamente com os produtos.

A opção para emitir uma NF-e de transferência direto por esse menu, só aparecerá nos casos em que a transferência for realizada da Matriz para Filial. (Lembrando que essa é uma regra da própria receita)

Quando a loja de destino receber os produtos, ela deverá entrar em seu sistema, seguir o menu:

Estoque>> Transferência de Produtos >> aba Recebidas >> Iniciar conferência

Informe as quantidades recebidas. Os campos Custo e Venda já vêm preenchidos e podem ser alterados, se necessário:

O campo Venda vem com o preço que o produto já tem na sua loja. Se a sua loja ainda não tem preço para o produto (ou está com R$ 0,00), vem o preço de venda da loja que enviou. Embaixo do campo, a linha Preço de Venda na Origem mostra o preço da loja que enviou, para você comparar.

Quem não tem a permissão Inclusão/Alteração de custo e preço de venda de Produtos não vê o Custo e vê a Venda bloqueada. Se o produto não tem preço na sua loja, aparece um aviso, e ele recebe o preço da loja que enviou.

Caso você esteja utilizando um leitor de cód. De barras, selecione a flag conforme imagem abaixo:

E conforme os produtos forem sendo bipados, ele será destacado com uma faixa de fundo azul, para que possa ser identificado qual produto está sendo contado:

*Lembrando que essa alteração foi realizada somente para contagem com leitor de cód. de barras. Para a contagem manual permanece o mesmo passo a passo.

Após finalizar a conferência de todos os produtos recebidos, selecione uma das três opções:

 1- Salvar e devolver: Utilizada quando alguma quantidade estiver incorreta. Clicando nesse botão a transferência será devolvida para a loja origem, para que possa ser realizada a correção e um novo envio. O custo e a venda digitados ficam guardados e voltam a aparecer na próxima conferência.

2- Salvar e Concluir conferência: Utilizada quando as quantidades enviadas forem as mesmas recebidas. Antes de concluir, aparece a janela de confirmação. Se algum produto vai mudar de preço, chegar inativo (sem preço de venda) ou voltar a ficar ativo na sua loja, a janela mostra a lista para você conferir e escolher entre Voltar e ajustar ou Confirmar.

3- Salvar: Essa opção deverá ser selecionada, quando for necessário parar a conferência, para continuá-la em outro momento. Ficam guardadas as quantidades e também o custo e a venda digitados.

Os produtos só sairão por definitivo da loja de origem e entrarão no estoque da loja destino, após a transferência ser concluída.

📌 Saiba mais: o preço de venda na conferência, a janela de confirmação e o histórico do que mudou na sua loja estão explicados em detalhe no artigo Preço de venda na conferência da transferência de produtos.

Ficou com alguma dúvida? Não se preocupe!

É só entrar em contato com nosso suporte através do chat do sistema!

Até logo! 😊